Beleid en structuur van de Protestantse gemeente te Ter Apel.

2015- 2019

 

IDENTITEIT

DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE TER APEL is een fusie van de Hervormde Wijkgemeente van Bijzondere aard te Klooster-Ter Apel en de Gereformeerde Kerk, beide te Ter Apel.

Zij behoort tot de Protestantse Kerk in Nederland die overeenkomstig haar belijden gestalte is van de ene heilige apostolische en algemene christelijke Kerk.

De Heilige Schrift is de bron van haar verkondiging de basis van haar gemeente zijn met elkaar en van haar dienst in de wereld.

Het belijden van de kerk – en dus van onze gemeente – geschiedt volgens de kerkorde in gemeenschap met de belijdenis van het van het voorgeslacht, zoals die verwoord is in de Apostolische geloofsbelijdenis, de geloofsbelijdenis van Nicea en de geloofsbelijdenis van Athanasius, waardoor de kerk zich verbonden weet met de algemene christelijke Kerk in de Heidelbergse Catechismus, de catechismus van Genève, de Nederlandse Geloofsbelijdenis en de Dordtse leerregels, waardoor de kerk zich verbonden weet met de gereformeerde traditie.

De gemeente belijdt dat God onze Vader is, onze Schepper, die ons en alle dingen in Zijn hand houdt en in liefde trouw is nu en tot in eeuwigheid.

De gemeente belijdt Jezus Christus, de Gekruisigde en Opgestane als haar Heer en Heiland, die ons redt van zonden, nood en dood en die de weg is ten leven. Hij wordt door ons beleden als Zoon van God en Zoon des Mensen.

De Heilige Geest, brengt ons in gemeenschap met God, de Vader en de Zoon, van Wie Hij is uitgegaan en doet ons delen in al zijn weldaden. De Geest is het die ons verbindt met Christus en met elkaar en die ons vervult en enthousiast maakt om als gemeente in de wereld in woord en daad als christenen te leven op weg naar Gods koninkrijk.

De Heilige Doop is een teken en zegel van Gods verbond met ons en onze kinderen. We willen met regelmaat het heilig Avondmaal vieren. Allen, die in Christus Jezus geloven en Hem hartelijk liefhebben worden uitgenodigd tot deelname.

Samen met andere christelijke gemeenten willen we op een aantal zondagen in de eredienst Gods heil vieren en daarvan willen we in diaconaal dienstbetoon gestalte geven aan de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid.

Voor pastoraat, diaconaat, missionair gemeente zijn, de geestelijke toerusting van jong en oud en beheerszaken verwijzen we naar de werkplannen.
 

VISIE PROTESTANTSE GEMEENTE TER APEL.

We streven naar een inspirerende en herkenbare protestantse kerkgemeenschap, die uitnodigend is voor mensen van alle leeftijden en allerlei achtergronden, waarin we elkaar ruimte bieden voor verschil in geloofsbeleving.

Bij alle ruimte die er gegeven wordt voor elkaars verschillende geloofsbelevingen, bindt ons het geloof in Jezus Christus onze Heer en Heiland en willen we samen door de Heilige Geest de levende omgang met God zoeken, e.e.a. zoals verwoord in de nota Identiteit.

De erediensten waarbij Gods Woord opengaat, de gebeden opgezonden, de liederen gezongen en de sacramenten gevierd worden zijn daarbij van wezenlijk belang. De uitwerking hiervan wordt verwoord in het werkplan Eredienst en Liturgie.

We willen een gemeente zijn, waarin aandacht voor elkaar en onderlinge verbondenheid gestalte krijgt in het omzien naar en zorg voor alle gemeenteleden. De uitwerking hiervan wordt verwoord in het op te stellen werkplan Pastoraat.

Het dienstbetoon aan onze medemens in nood dichtbij en veraf, is wezenlijk voor ons gemeente zijn. De uitwerking hiervan wordt verwoord in het werkplan Diaconaat.

We willen onze jongeren leren wat christen zijn inhoudt en wat de Bijbelse boodschap daarin voor hen kan betekenen. Ook willen we als gemeente mogelijkheden creëren voor verdieping en vorming van ons geloof en christen- en gemeente zijn in deze tijd. Tevens willen we toerusting aanbieden aan allen die een taak te verrichten of een ambt te vervullen hebben. De uitwerking hiervan wordt verwoord in het op te stellen werkplan Catechese, Vorming en Toerusting.
 

Inleiding

Aan de keuze voor de structuur van de fusiegemeente van de PKN te Ter Apel ligt een aantal inhoudelijke uitgangspunten ten grondslag.

–De structuur dient ruimte te geven aan de traditie en geloofsovertuiging van zowel de Hervormde gemeente als de Gereformeerde kerk.

–De taken binnen de gemeente dienen beperkt en overzichtelijk te zijn, zodat ook mensen met drukke agenda’s inzetbaar zijn voor een stuk werk binnen de gemeente.

–Ook zijn er specifieke taken zodat gemeenteleden in het vervullen van een taak aangesproken worden op hun eigen interesses en gaven.

Er is uitgegaan van een kerkenraad met daaraan gekoppeld verschillende werkgroepen (soms colleges genoemd volgens de Kerkorde van de PKN) en een duo moderamen.

Algemeen


–De kerkenraad bestaat uit alle kerkenraadsleden van de twee fusieleden (Kapel en Kruispunt).

–Het breed moderamen (dagelijks bestuur) bestaat uit 5 personen (voorzitter, scriba, diaken, ouderling- kerkrentmeester en predikant).

–Het duomoderamen bestaat uit voorzitters, scriba’s, predikanten/pastoraal werker, kerkrentmeesters, diakenen Kloosterkerk en Protestantse Gemeente voor zover ze zitting hebben in het moderamen.

Kerkenraad

Samenstelling:
Voorzitter, scriba, predikant, ouderlingen, ouderlingen-kerkrentmeesters en diakenen.

Taak:
De kerkenraad is eindverantwoordelijk voor alle zaken en activiteiten de eigen gemeente aangaande. Zie Ord. 4.Besluiten worden steeds na gemeenschappelijk overleg en zo mogelijk met eenparige stemmen genomen. Blijkt eenparigheid niet haalbaar, dan wordt besloten met meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij blanco stemmen niet meetellen. De kerkenraad stelt een beleidsplan (wijzigingen) op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van het beleidsplan. Nadat de kerkenraad het beleidsplan of een wijziging daarvan voorlopig heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente gepubliceerd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over het beleidsplan of de wijziging kenbaar te maken. Daarna stelt de kerkenraad het beleidsplan of de wijziging vast. Zie Ord. 4, art. 8, lid 5. De kerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies (werkgroepen) die door hem worden ingesteld en die werken in opdracht van, onder verantwoordelijkheid van en in verantwoording aan de kerkenraad. Zie Ord. 4, art. 8, lid 4.

De volgende werkgroepen worden ingesteld:

• Pastoraat
• Diaconie en zending
• Jeugd en catechese
• Vorming en toerusting
• Eredienst
• Roemenië
• Beheer
• Werkwijze

De werkgroepen zullen jaarlijks hun werkplan voorleggen voor het vaststellen van een beleidsplan aan de kerkenraad en na fiattering kunnen zij tot uitvoering overgaan.

Samenkomst:
De kerkenraad vergadert maandelijks.

 

Breed moderamen (dagelijks bestuur)

Samenstelling:
Voorzitter, scriba, diaken, ouderling-kerkrentmeester en predikant.

Taak:
Het breed moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de bijeenkomsten van de kerkenraad, de uitvoering van besluiten van voornoemd orgaan, waarvoor geen anderen aangewezen zijn, en voorts, onder verantwoording van voornoemd orgaan, het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen. Zie Ord. 4, art. 8, lid 3.

Samenkomst:
Het breed moderamen vergadert maandelijks.

Duo moderamen

Samenstelling:
Voorzitters, scriba’s, predikanten/pastoraal werker, voorzitters College van Kerkrentmeesters, voorzitters diaconie voor zover ze zitting hebben in het moderamen. Voorzitters en scriba’s van Kloosterkerk en Protestantse Gemeente rouleren per vergadering.

Taken:
Het duo moderamen heeft een informatie uitwisselende rol over zaken aangaande kerkelijk werk binnen de gemeenten van Kloosterkerk en Protestantse Gemeente.

Werkwijze:
Besluiten kunnen alleen worden genomen in de kerkenraden van Kloosterkerk en Protestantse Gemeente.

Samenkomst:
Het duomoderamen komt drie keerper jaar bijeen.
 

Werkgroepen

De kerkenraad kan zich laten bijstaan door commissies (werkgroepen) die door hem worden ingesteld en die werken in opdracht van, onder verantwoordelijkheid van en in verantwoording aan de kerkenraad.

De volgende werkgroepen worden ingesteld:

• Pastoraat
• Diaconie en zending
• Jeugd en catechese
• Vorming en toerusting
• Eredienst
• Roemenië
• Beheer

De werkplannen van de werkgroepen dienen jaarlijks voor het vaststellen van het beleidsplan te worden ingediend bij de kerkenraad.

Werkgroep Pastoraat

Samenstelling:
Allen, die in het pastoraat werkzaam zijn.

Taak:
De predikanten/kerkelijk werker hebben hun eigen pastorale taak binnen de gemeente. De ouderlingen en pastorale medewerkers verzorgen het persoonlijk huisbezoek en het groot huisbezoek, waarbij geloofs- en levensvragen besproken worden. Tevens kunnen gebed en bijbellezing onderdeel van het bezoek zijn. Bij de contactbezoekers staat de ontmoeting en de onderlinge band van gemeenteleden centraal. De werkgroep stelt een werkplan op, dat met de kerkenraad wordt besproken. Na instemming van de kerkenraad kan de werkgroep zelfstandig uitvoering geven aan het werkplan. Ouderlingen, pastorale medewerkers en contactbezoekers zijn naast hun individuele contacten samen verantwoordelijk voor de opzet en uitvoering van het groot huisbezoek in hun wijk. De wijkindeling wordt in het eerste jaar in elkaar geschoven.Vergaderingen vinden gezamenlijk plaats en vervolgens worden ouderlingen, pastorale medewerkers en contactbezoekers geleidelijk verdeeld over de wijken. Regelmatig zal één en ander worden geëvalueerd.

Werkwijze:
Alle gemeenteleden kunnen kiezen uit een aantal vormen van pastoraat:

• Persoonlijk huisbezoek.
• Groot huisbezoek.
• Contactbezoek.
• Signaleringspastoraat.
• Afhankelijk van de voorkeur van gemeenteleden worden zij verdeeld over ouderlingen/ pastorale medewerkers (1 en 2) en contactbezoekers (3). Alle gemeenteleden zullen betrokken worden bij het signaleringspastoraat, daar het hier gaat om situaties die plotseling toch aanleiding geven voor gewenst contact met een ouderling, pastoraal medewerker of contactbezoeker.

Samenkomst:
De werkgroep komt zo vaak samen als nodig wordt geacht.

Werkgroep Diaconie en Zending (College van diakenen)

Samenstelling:
De werkgroep Diaconie en Zending (College van diakenen) wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Zie Ord. 11, art. 3, lid 2.Een subcommissie van deze werkgroep is de zendingscommissie.

Verantwoordelijkheid:
De werkgroep is eindverantwoordelijk voor de diaconie. Een vertegenwoordiger van de zendingscommissie zal nauw overleg hebben met de werkgroep i.v.m. het maken van een werkplan, zoals hieronder genoemd.

Taak:
Het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor de door de gemeente te verrichten diaconale diensten. Beheer van de goederen van de diaconie. Zie Ord. 11, art. 3, lid 4.

Hiernaast zal de werkgroep een werkplan maken waarin zij alle activiteiten op het gebied van zending in samenhang met elkaar opzet en hier uitvoering aan geeft.

Bij signalering door een ouderling, pastoraal medewerker of contactbezoeker van een diaconaal vraagstuk of een maatschappelijke noodsituatie wordt dit doorgegeven aan de voorzitter van de diaconie. Deze draagt er dan zorg voor dat zo mogelijk de nood wordt gelenigd of aan het vraagstuk aandacht wordt besteed. Er vindt tevens terugmelding plaats met inachtneming van de privacy van betrokkene.

Samenkomst:
De werkgroep komt zo vaak samen als nodig wordt geacht.

Werkgroep Jeugd en Catechese

Samenstelling:
In de werkgroep Jeugd en Catechese hebben zitting vertegenwoordigers van onderstaande subgroepen:

• kindernevendienst
• jeugdclubs
• 12+ diensten
• jeugdpastoraat en catechese
• jeugdraad.

Taken:
Het verzorgen van de kindernevendiensten met daaraan gekoppelde projecten, de jeugdclubs, de 12+ diensten, het jeugdpastoraat en catechese. Vertegenwoordigers van de verschillende subgroepen hebben nauw overleg met de overkoepelende werkgroep Jeugd en Catechese i.v.m. het opstellen van het werkplan.

Werkwijze:
Zorgdragen dat aan alle leeftijdcategorieën tot plusminus 21 jaar aandacht wordt besteed t.a.v. geloofs- en maatschappelijk vraagstukken, evenals het betrokken raken bij de gemeente als geheel. De werkgroep stelt een werkplan op, dat met de kerkenraad wordt besproken. Na instemming van de kerkenraad kan de werkgroep zelfstandig uitvoering geven aan het werkplan.

Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.

Werkgroep Vorming en Toerusting

Samenstelling:
Predikant en gemeenteleden.

Taken:
Zorgdragen dat aan alle leeftijdscategorieën vanaf plusminus 21 jaar aandacht wordt besteed t.a.v. geloofs – en maatschappelijke vraagstukken, evenals het betrokken blijven bij de gemeente als geheel. De werkgroep stelt een werkplan op, dat met de kerkenraad wordt besproken. Na instemming van de kerkenraad kan de werkgroep zelfstandig uitvoering geven aan het werkplan.

Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.

 

Werkgroep Eredienst

Uitgangssituatie voor de gemeente zal zijn dat alle diensten onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad vallen. Er is één dienst per zondag.

Samenstelling:
De werkgroep bestaat ten minste uit de predikant, aangevuld met gemeenteleden (w.o. een organist).

Taken:
De werkgroep zal zich bezig houden met verzorging van de erediensten en voor zover nodig een werkplan opstellen.

Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.

Algemeen

De preekvoorziening zal door één of twee gemeenteleden worden behartigd.

Werkgroep Roemenië

Samenstelling:
De werkgroep bestaat uit gemeenteleden.

Taken:
De werkgroep zal zich bezig houden met het onderhouden en uitbreiden van het onderling gemeentecontact en het inzamelen van gelden voor diverse projecten t.b.v. onze zustergemeente in Tirnaveni.

Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.
 

Werkgroep Beheer (College van Kerkrentmeesters)

Samenstelling:
Het college bestaat uit 5 leden en wijst uit zijnmidden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.De voorzitter is één van de ouderlingen-kerkrentmeester. Zie Ord. 11, art. 2, lid 1 en 5.

Taken:
Het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente vanuit een gezamenlijke kas. Het zorgdragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente. Het zorgdragen voor de geldwerving. Beheer van de goederen van de gemeente. Verzorging van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde, personeelsbeleid. Het zorgdragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeidsovereenkomst bij de gemeente werkzaam zijn op niet-diaconaal terrein. Het fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander beherend en administratief personeel dat op arbeidsovereenkomst in dienst van de gemeente werkzaam is. Het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en – indien aanwezig – het trouwboek. Het beheren van de archieven van de gemeente. Het beheren van de verzekeringspolissen. Zie Ord. 11, art. 2, lid 7.

De werkgroep stelt een werkplan op, dat met de kerkenraad wordt besproken. Na instemming van de kerkenraad kan de werkgroep zelfstandig uitvoering geven aan het werkplan.

Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.