De werkgroepen zullen jaarlijks hun werkplan voorleggen voor het vaststellen van een beleidsplan aan de kerkenraad en na fiattering kunnen zij tot uitvoering overgaan.
Samenkomst:
De kerkenraad vergadert maandelijks.
Samenstelling:
Voorzitter, scriba, diaken, ouderling-kerkrentmeester en predikant.
Taak:
Het breed moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de bijeenkomsten van de kerkenraad, de uitvoering van besluiten van voornoemd orgaan, waarvoor geen anderen aangewezen zijn, en voorts, onder verantwoording van voornoemd orgaan, het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen. Zie Ord. 4, art. 8, lid 3.
Samenkomst:
Het breed moderamen vergadert maandelijks.
Samenstelling:
Voorzitters, scriba’s, predikanten/pastoraal werker, voorzitters College van Kerkrentmeesters, voorzitters diaconie voor zover ze zitting hebben in het moderamen. Voorzitters en scriba’s van Kloosterkerk en Protestantse Gemeente rouleren per vergadering.
Taken:
Het duo moderamen heeft een informatie uitwisselende rol over zaken aangaande kerkelijk werk binnen de gemeenten van Kloosterkerk en Protestantse Gemeente.
Werkwijze:
Besluiten kunnen alleen worden genomen in de kerkenraden van Kloosterkerk en Protestantse Gemeente.
Samenkomst:
Het duomoderamen komt drie keerper jaar bijeen.
De kerkenraad kan zich laten bijstaan door commissies (werkgroepen) die door hem worden ingesteld en die werken in opdracht van, onder verantwoordelijkheid van en in verantwoording aan de kerkenraad.
De volgende werkgroepen worden ingesteld:
De werkplannen van de werkgroepen dienen jaarlijks voor het vaststellen van het beleidsplan te worden ingediend bij de kerkenraad.
Samenstelling:
Allen, die in het pastoraat werkzaam zijn.
Taak:
De predikanten/kerkelijk werker hebben hun eigen pastorale taak binnen de gemeente. De ouderlingen en pastorale medewerkers verzorgen het persoonlijk huisbezoek en het groot huisbezoek, waarbij geloofs- en levensvragen besproken worden. Tevens kunnen gebed en bijbellezing onderdeel van het bezoek zijn. Bij de contactbezoekers staat de ontmoeting en de onderlinge band van gemeenteleden centraal. De werkgroep stelt een werkplan op, dat met de kerkenraad wordt besproken. Na instemming van de kerkenraad kan de werkgroep zelfstandig uitvoering geven aan het werkplan. Ouderlingen, pastorale medewerkers en contactbezoekers zijn naast hun individuele contacten samen verantwoordelijk voor de opzet en uitvoering van het groot huisbezoek in hun wijk. De wijkindeling wordt in het eerste jaar in elkaar geschoven.Vergaderingen vinden gezamenlijk plaats en vervolgens worden ouderlingen, pastorale medewerkers en contactbezoekers geleidelijk verdeeld over de wijken. Regelmatig zal één en ander worden geëvalueerd.
Werkwijze:
Alle gemeenteleden kunnen kiezen uit een aantal vormen van pastoraat:
Samenkomst:
De werkgroep komt zo vaak samen als nodig wordt geacht.
Samenstelling:
De werkgroep Diaconie en Zending (College van diakenen) wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Zie Ord. 11, art. 3, lid 2.Een subcommissie van deze werkgroep is de zendingscommissie.
Verantwoordelijkheid:
De werkgroep is eindverantwoordelijk voor de diaconie. Een vertegenwoordiger van de zendingscommissie zal nauw overleg hebben met de werkgroep i.v.m. het maken van een werkplan, zoals hieronder genoemd.
Taak:
Het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor de door de gemeente te verrichten diaconale diensten. Beheer van de goederen van de diaconie. Zie Ord. 11, art. 3, lid 4.
Hiernaast zal de werkgroep een werkplan maken waarin zij alle activiteiten op het gebied van zending in samenhang met elkaar opzet en hier uitvoering aan geeft.
Bij signalering door een ouderling, pastoraal medewerker of contactbezoeker van een diaconaal vraagstuk of een maatschappelijke noodsituatie wordt dit doorgegeven aan de voorzitter van de diaconie. Deze draagt er dan zorg voor dat zo mogelijk de nood wordt gelenigd of aan het vraagstuk aandacht wordt besteed. Er vindt tevens terugmelding plaats met inachtneming van de privacy van betrokkene.
Samenkomst:
De werkgroep komt zo vaak samen als nodig wordt geacht.
Samenstelling:
In de werkgroep Jeugd en Catechese hebben zitting vertegenwoordigers van onderstaande subgroepen:
Taken:
Het verzorgen van de kindernevendiensten met daaraan gekoppelde projecten, de jeugdclubs, de 12+ diensten, het jeugdpastoraat en catechese. Vertegenwoordigers van de verschillende subgroepen hebben nauw overleg met de overkoepelende werkgroep Jeugd en Catechese i.v.m. het opstellen van het werkplan.
Werkwijze:
Zorgdragen dat aan alle leeftijdcategorieën tot plusminus 21 jaar aandacht wordt besteed t.a.v. geloofs- en maatschappelijk vraagstukken, evenals het betrokken raken bij de gemeente als geheel. De werkgroep stelt een werkplan op, dat met de kerkenraad wordt besproken. Na instemming van de kerkenraad kan de werkgroep zelfstandig uitvoering geven aan het werkplan.
Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.
Samenstelling:
Predikant en gemeenteleden.
Taken:
Zorgdragen dat aan alle leeftijdscategorieën vanaf plusminus 21 jaar aandacht wordt besteed t.a.v. geloofs – en maatschappelijke vraagstukken, evenals het betrokken blijven bij de gemeente als geheel. De werkgroep stelt een werkplan op, dat met de kerkenraad wordt besproken. Na instemming van de kerkenraad kan de werkgroep zelfstandig uitvoering geven aan het werkplan.
Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.
Uitgangssituatie voor de gemeente zal zijn dat alle diensten onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad vallen. Er is één dienst per zondag.
Samenstelling:
De werkgroep bestaat ten minste uit de predikant, aangevuld met gemeenteleden (w.o. een organist).
Taken:
De werkgroep zal zich bezig houden met verzorging van de erediensten en voor zover nodig een werkplan opstellen.
Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.
Algemeen
De preekvoorziening zal door één of twee gemeenteleden worden behartigd.
Samenstelling:
De werkgroep bestaat uit gemeenteleden.
Taken:
De werkgroep zal zich bezig houden met het onderhouden en uitbreiden van het onderling gemeentecontact en het inzamelen van gelden voor diverse projecten t.b.v. onze zustergemeente in Tirnaveni.
Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.
Samenstelling:
Het college bestaat uit 5 leden en wijst uit zijnmidden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.De voorzitter is één van de ouderlingen-kerkrentmeester. Zie Ord. 11, art. 2, lid 1 en 5.
Taken:
Het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente vanuit een gezamenlijke kas. Het zorgdragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente. Het zorgdragen voor de geldwerving. Beheer van de goederen van de gemeente. Verzorging van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde, personeelsbeleid. Het zorgdragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeidsovereenkomst bij de gemeente werkzaam zijn op niet-diaconaal terrein. Het fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander beherend en administratief personeel dat op arbeidsovereenkomst in dienst van de gemeente werkzaam is. Het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en – indien aanwezig – het trouwboek. Het beheren van de archieven van de gemeente. Het beheren van de verzekeringspolissen. Zie Ord. 11, art. 2, lid 7.
De werkgroep stelt een werkplan op, dat met de kerkenraad wordt besproken. Na instemming van de kerkenraad kan de werkgroep zelfstandig uitvoering geven aan het werkplan.
Samenkomst:
De werkgroep komt samen zo vaak als nodig wordt geacht.
Als u wilt reageren of meer wilt weten, neem dan contact met ons op.
Elke Zondag dienst:
09.30 uur
De Regenboog
Dr. Bekenkampstraat 42
9561 RE
Ter Apel
0599-582089